(一)综合一室。负责起草、初审以县政府及县政府办公室名义制发的各类文件;负责筹办以县政府及县政府办公室名义组织召开的各类会议,组织协调县政府领导参加的各类会议,做好会前、会中和会后服务落实工作;协调服务县长、副县长出席的有关重大活动;负责起草、初审政府各副县长分管工作领域有关会议主持词、讲话、会议纪要、汇报材料,协调服务各副县长分管的各项工作;负责县政府办公室工作总结、计划安排等各类材料的起草、初审工作;负责办理县政府和县政府办公室领导交办的其他工作。
(二)综合二室。负责县长重要讲话、汇报材料等综合文件的起草、初审工作;负责县政府工作总结、计划安排的起草、初审工作;负责哈密市下达县政府的综合调研报告起草、初审工作;负责县政府党组各类学习、记录等工作;负责县政府常务副县长出席的重要会议讲话、汇报材料等综合文稿的起草初审工作;侧重做好城市经济发展方面综合材料的起草、初审工作;负责办理县政府和县政府办公室领导交办的其他工作。
(三)机要室。负责各级各类来文来电的接收、登记、分发、呈送和对领导批示件的办理及催办工作;负责各类文件的制作、编号、印刷、分发以及收集、整理、立卷、归档、查阅和销毁工作;负责政府系统公文无纸化传输工作;负责县政府和县政府办公室机要文件、内部资料的保密工作以及在县区内的传送、外地邮寄工作;负责县政府机关各部门机要文件的代收和传递工作;负责协调处理办公室计算机维护和网络保密工作;负责县政府和县政府办公室实物印章、电子印章的保管使用工作;负责办理县政府和县政府办公室领导交办的其他工作。
(四)信访办公室。负责处理县内外群众和境内外人士给县政府的来信、来电,接待来访群众;承办国家、自治区、市级机关领导及其信访部门和县政府领导同志交办、转办的信访事项,督促检查领导同志有关批示件的落实情况;根据领导同志意见,向同级有关部门、单位及下级机关交办、转办有关来访事项,督促检查重要信访事项的处理和落实;协调处理跨地
区、跨部门的重要信访问题;应急协调处理群众进京赴省到市上访和异常、突发信访事件;为来信、来电、来访人员提供有关法律、法规和政策咨询;负责全县信访宣传和信息发布,指导全县信访信息系统建设和应用。
(五)督查办公室。负责县政府常务会议、县政府系统人大代表建议和政协提案交办会议、县政府与县政协领导联席会议议题的收集、整理及会议筹备等工作;负责县政府重大决策重要工作部署贯彻落实情况的督查通报;负责中央、自治区、市、县政府及政府办公文中明确要求报告贯彻落实情况事项的督查;负责县政府全体会议、常务会议、专项问题会议以及县政府重要工作会议决定事项贯彻落实情况的督查通报;负责县政府领导同志重要指示、批示,上级领导机关批示、交办事项及新闻媒体对我县的重要批评、建议的督查反馈;负责《县政府工作报告》等重点工作任务完成情况的督查;负责县政府有关会议的签到和会议情况通报,做好政府办各种会议的通知;负责政府办工作人员的考勤检查及请销假登记、公布工作;负责县政府及县政府办公室日常对外联系工作,协调办理县内外要客来访接待相关事宜;负责机关事务制度制定管理,机关办公用房管理、公共机构节能等职责。
(六)财务办公室。负责县政府办公室财务预算、收支决算和各项经费的申报、领发工作;负责县政府办公室日常经费的审校、报销工作;负责机关在职人员、离(退)休人员工资、津贴及遗烯遗属生活费的调整发放工作;负责县政府办公室在职及离退休人员的住房公积金、各项社会保险、个人所得税、教育基金等收缴工作;负责县政府办公室固定资产明细账的建账和监督检查工作;负责向财政、人社、统计、国资等相关部门报送各类统计报表工作;负责县政府机关计划生育工作;负责办公室机构编制、人事档案管理工作;负责办理县政府和县政府办公室领导交办的其他工作。
(七)后勤办公室。负责政府机关后勤服务,及时向政府领导报告重要情况,负责政府综合楼的卫生保洁工作;负责政府综合楼公共基础设施、环保设施的管理与申购,综合楼机关用水、用电及水电的维修与管理,及时交纳水电费,负责机关工作秩序正常运行;负责机关防火、防盗等安全保卫及警卫工作,负责报刊、信件及杂志的领取和分发;统筹协调本部门负责消防安全、综合治理、安全生产、人防物防技防等工作;完成领导交办的其他工作;负责政府车辆的调度、使用、保养和管理,保证公务日常工作的用车;负责办理车辆的各种业务,包括保险,车船税、驾驶员出差补贴、车辆年审年检等;完成其他相关工作任务。
伊吾县政府办公室行政编制18名,其中:科级领导职数3名。机关工勤事业编制21名。
县政府办公室所属事业单位的设置、职责和编的事项另行规定。